امروزه تنوع و ازدیاد شمار مستندات ویدئویی، منابع ذخیره سازی، فرمت های متنوع و از همه مهمتر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات باعث شده است تا تمامی سازمان‌ها، استودیوها و مراکز برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج در این مستندات به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره‌گیری از فرم‌های مختلف برای مکانیزه نمودن سیستم مدیریت مستندات بایگانی خود باشند.
 آنچه هم‌اکنون با وجود سیستم‌های متفاوت و حجم بالای مستندات مطرح می‌شود، یافتن راه‌حلی بهینه و جامع برای نگهداری و بازیابی اسناد و مدارک موجود در مرکزاست. این سیستم به منظور نگهداری و دسترسی سریع به اسناد و فایل هادر فرمتهای مختلف ویدئویی، تصویری و فایلی مورد استفاده قرار می گیرد.
 روال كار در این سیستم به این گونه است كه نخست با تعریف محل های ذخیره سازی، استفاده از انواع متادیتای موجود یا ساخت متادیتای داینامیک، و گروه های كاربری با مجوز های تعریف شده پرداخته و سپس، با استفاده از امكانات مختلفی نظیر ساخت کاتالوگ، ایجاد بسته، ساخت فیلترهای جستجو،شرایط مناسبی را جهت ورود اطلاعات و دسترسی به آنها فراهم می آوریم. طراحی Service Base این نرم افزار امکان همزمانی کار بر روی  یک فایل را برای کاربران مختلف مجموعه فراهم می آورد. این برنامه با قابلیت اتصال به چرخــه اتوماسیـون نظام و همچنیـن با امکان عملکرد به صـورت مسـتقـل، یکی از قویترین نرم‌افزارهای آرشیـو در حال حاضر می‌باشـد.

• قابلیـت اتصال به اتوماسیـون شرکت نظام جهت آرشیو فایــل‌ها و قسمتهای موجــود در اتومـــاسیون

• قابلیت بازبینی و ثبت موارد ( تیتراژ – وله – تصاویر تکراری) قسمتهای برنامه اتوماسیون

• قابلیت محاسبه هوشمند و ایجاد گزارش برای چندین قسمت از یک برنامه اتوماسیونی و ساخت گزارش

• اتصال به پایگاه داده به صورت ایمن و محافظت شده

• قابلیـت تعریف منابع ذخیره‌ســازی NearLine ،Online و Offline به صورت سلسله مراتبی و نامحدود

• قابلیت اتصال به دستگاه‌های Tape Drive و  Autoloader LTO جهت ذخیره بر روی Tape

• پشتیبانی از امکان فشرده سازی فایل ها بر روی Tape

• پشتیبانی از LTFS و Tape Destruction و Encryption بر روی Tape

• قابلیت تعریـــف متادیتا به صــورت داینــامیک

• قابلیت تعریف کاتالوگ برای هر بسته آرشیوی

• نمایش کاتالوگ‌ها به صورت درختواره جهت دسترسی سریع به آیتم‌ها

• قابلیت درج آیتم در کاتالوگ

• قابلیت جستجو در درختواره کاتالوگ ها جهت دسترسی سریع به آن.

• قابلیت نمایش فایل‌های ویدیو و عکس با فرمت های گوناگون

• امکان گرفتن SnapShot از فایل های ویدیویی  با درج تایم

• قابلیت تعریف نوع، ظرفیت و شماره نوارهای موجود در سیستم آرشیو

• بهره گیری از موتور جستجوی قـوی جهــت جستجو در داده‌های درج شده

• قابلیـت تعریف فیلتــر بر اســــاس متادیتـــاها

• امکان گزارش گیری و همچنین ایجاد گزارش‌های مختلف توسط کاربران  

• قابلیت تنظیم پهنای باند و زمان مورد استفاده برای نقل و انتقال فایل ها در برنامه

• دارای نمایشگر وضعیت کارها

• قابلیت تعریف گروه کاربران با سطح دسترسی مختلف

• قابلیت اعطای دسترسی به هر کاتالوگ به صورت مجزا

• قابلیــت عملکـــرد به صــــورت Standalone

• قابلیت Snapshot  گرفتن از آیتم ها به همراه افزودن  متادیتا قابل جستجو در آن نقاط.

• قابلیت بازبینی مجزای آیتم ها به جهت  جداسازی تیتراژ اول و آخر و طول واقعی آن.